La Bourse d'échange de documentation

Une fois par an, avant la saison touristique, Yonne Tourisme organise une bourse d’échanges de documentation touristique à l’attention des Offices de Tourisme et socio-professionnels du département.

Pourquoi participer à la bourse d’échange ?

Réservée aux professionnels du tourisme, cette rencontre permet de :
  • collecter la documentation des prestataires touristiques du département,
  • diffuser la documentation de sa propre structure,
  • favoriser les échanges entre professionnels et partenaires touristiques dans la convivialité,
  • rencontrer de nombreux sites de diffusion en un seul lieu et en une seule journée,
  • réaliser des économies sur les envois de documentations.

Comment y participer ?

  • Yonne Tourisme adresse une invitation à une liste de prestataires de sa base de données. Les prestataires souhaitant participer à la bourse d’échange peuvent également en faire la demande auprès de Yonne Tourisme.
  • Yonne Tourisme transmet aux organismes inscrits, une liste des brochures disponibles le jour de la Bourse.
  • L’Office de Tourisme commande directement auprès des participants la documentation qu’il souhaite.

N.B. Les inscriptions à la bourse d’échange se font exclusivement via un formulaire en ligne.

Téléchargez la fiche Mode d'emploi "Participer à la bourse d'échange de documentation touristique départementale"

Quand ?

1 fois par an, en mars, avant la saison touristique.

Quelques conseils pour une bourse d’échange réussie

  • Estimer ses besoins en brochures, ce qui permettra de répondre au mieux à la demande des touristes au cours de la saison.
  • Prévoir la présence de 2/3 personnes sur la bourse d’échange pour diffuser sa propre documentation sur le stand de l’OT, s’approvisionner en brochures sur les stands et charger la documentation.
  • Réserver la journée pour optimiser sa venue et prendre le temps d’échanger avec les participants. La bourse d’échanges est également un moment de convivialité.
  • Penser au matériel (diable, chariot…) pour faciliter la manutention de la documentation.

À NOTER :

La bourse d’échange concerne uniquement les documents non payants. Elle est gratuite pour les OT&SI adhérents au Relais Territorial des OT&SI de Yonne Tourisme (à l’exception du déjeuner). Une participation est demandée aux autres prestataires touristiques ainsi qu’aux OT&SI hors Yonne.

Contact
Anne-Sophie FERRAND
Animatrice du Relais Territorial des OT & SI – Agence de Développement Touristique de l’Yonne
1-2, quai de la République
89000 AUXERRE
Téléphone : 03 86 72 13 60
E-mail : relaisotsi@tourisme-yonne.com